D.D.S. si pone come unico interlocutore nei confronti dei suoi clienti, non solo come azienda fornitrice, ma svolgendo il ruolo di vero e proprio partner
ARCHIVIAZIONE OTTICA
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GESTIONE DOCUMENTALE
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L'archiviazione ottica consiste nella trasformazione della documentazione cartacea in documentazione informatica, utilizzando strumenti di acquisizione professionali (scanner) e software di image processing di ultima generazione per ottimizzare gli output ottenuti.
L'immagine può essere elaborata già in fase di acquisizione con software di image processing, oppure successivamente a richieste del cliente in corso d'opera. Le richieste e le operazioni più comuni possono essere le seguenti: rimozione aloni, rimozione automatica delle pagine bianche, ritaglio e rotazione automatica, controllo della lunghezza pagina, filtri colore, correzione luminosità e contrasto ecc...). |
In fase di pianificazione del progetto di archiviazione ottica si può decidere di creare un archivio composto da directory, sottodirectory e file archiviati mediante una determinata logica, oppure, si può optare per una soluzione software di gestione elettronica della documentazione che permetta di ricercare il documento e di avere a monitor un database con tutte le informazioni utili.
Insieme al cliente possono essere scelti i campi del database e le chiavi di ricerca, che permetteranno all'utente di ricercare documenti in tempo reale dalla propria postazione di lavoro. D.D.S. è in grado di offrire soluzioni di terze parti o creare una soluzione unica e personalizzata, secondo le specifiche richieste dal cliente. |
Con la digitalizzazione si possono risparmiare in modo semplice 200 miliardi di euro all'anno in Italia
ALESSANDRO PEREGO - POLITECNICO DI MILANO
STUDIO DELL'OSSERVATORIO FATTURAZIONE E DEMATERIALIZZAZIONE DELLA SCHOOL OF MANAGEMENT DEL POLITECNICO DI MILANO.
Le analisi hanno riguardato i documenti di business che possono essere dematerializzati nei processi aziendali, stimati in 45 miliardi in Italia, pari a circa 600 miliardi di fondi. Questa è la carta in circolazione in Italia in un anno a livello business.
Per dare un'idea, la dematerializzazione di tutta questa carta eviterebbe l'abbattimento di quasi 24 milioni di alberi, riducendo le emissioni di CO2 di oltre 4 milioni di tonnellate. continua a leggere...
Le analisi hanno riguardato i documenti di business che possono essere dematerializzati nei processi aziendali, stimati in 45 miliardi in Italia, pari a circa 600 miliardi di fondi. Questa è la carta in circolazione in Italia in un anno a livello business.
Per dare un'idea, la dematerializzazione di tutta questa carta eviterebbe l'abbattimento di quasi 24 milioni di alberi, riducendo le emissioni di CO2 di oltre 4 milioni di tonnellate. continua a leggere...
Da soli è difficile fare grandi cose, ecco perchè ci siamo altamente specializzati nella digitalizzazione di ogni tipologia di documento e abbiamo creato un network di partner con cui andare a completare i nostri servizi: offriamo creazione e gestione di database, deposito degli archivi di carta presso una struttura a norma e deposito dei dati su Server Farm certificata per garantire un'altissima affidabilità e qualità dei nostri servizi
Fatturazione elettronicaDal 6 Giugno 2014 le Amministrazioni Centrali e dal 31 Marzo 2015 le Amministrazioni locali non accettano più le fatture in forma cartacea.
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Firma digitaleD.D.S. offre tre soluzioni per la firma digitale, ma con lo stesso obiettivo: dare pieno valore legale ai documenti.
Scegli tra: token USB, Smart Card, Firma Reomta |
Posta elettronica certificataLa posta elettronica certificata (PEC) è l'equivalente elettronico della raccomandata. Permette di ricevere ed inviare comunicazioni con valore legale.
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